Managed E-Mail Archivierung

E-Mails, die als Handelsbriefe einzustufen sind, müssen 6 Jahre gesichert werden – steuerrechtlich relevante E-Mails sogar 10 Jahre.

Wir sichern Ihre geschäftlichen E-Mails vollständig – und das zu 100 % gesetzeskonform. Unsere manipulationssichere Ablage Ihrer Nachrichten und Anhänge erfolgt auf deutschen Servern und unterliegt damit selbstverständlich auch deutscher Rechtsprechung. Dank einer sehr benutzerfreundlichen Oberfläche sind alle erforderlichen E-Mails schnell auffindbar.

Unsere Leistungen

- Installation und Einrichtung
- Unveränderbare, revisionssichere Ablage Ihrer E-Mails
- Hohe Datensicherheit dank komplexer Verschlüsselungsverfahren
- Sichere Datenablage auf deutschen Servern
- Volle Zugriffskontrolle durch Vergabe von Administrationsrechten
- Webbasierter Zugriff
- Microsoft Outlook Integration möglich
- Aufzeichnung aller Aktionen für übersichtliches Reporting

Was muss archiviert werden?

Archiviert werden muss alles, was mit einem steuerlich relevanten Prozess zu tun hat!

- Kaufmännische Bücher und Aufzeichnungen, Inventare, Jahresabschlüsse
- Handels- und Geschäftsbriefe oder Buchungsbelege
- Sonstige steuer- und geschäftsrelevante Unterlagen
- E-Mail-Anhänge, sofern die E-Mail ohne diese Anlagen unverständlich oder unvollständig ist

Ihre Vorteile auf einen Blick

Datenverluste werden ausgeschlossen
Sicherer, schneller und intuitiver Zugriff auf Ihre archivierten E-Mails von jedem Ort
Gesetzliche Anforderungen werden vollständig erfüllt

Ein Ausdruck der E-Mails und die anschließende Ablage reicht nicht aus.

Erst durch die Nutzung einer E-Mail-Archivierung sorgen Sie dafür, dass Ihr Unternehmen alle rechtlichen Vorgaben erfüllt.

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